Conseiller.ière juridique, conformité et secrétariat corporatif

La personne qui occupera ce rôle aura comme principales responsabilités de :

Conformité

  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer la conformité aux lois et réglementations applicables, en particulier ce qui a trait au statut de Novacap à titre de conseiller en placement inscrit auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) aux États-Unis;
  • Assister dans l’implantation des politiques et procédures de conformité au sein de Novacap;
  • S’assurer que les politiques et procédures de Novacap soient suivies et respectées et que la documentation est adéquate;
  • Révision des certifications, des déclarations de titres et autres documents de conformité devant être périodiquement complétés par les employé(e)s;
  • Aider au développement, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus internes en matière de conformité;
  • Être responsable du dépôt des divers rapports de conformité devant être produite auprès de la SEC et d’autres autorités règlementaires avec le support de conseillers juridiques externes et de consultants externes;
  • Être responsable du suivi du calendrier de conformité de Novacap;
  • Révision des documents de marketing pour s’assurer du respect de la réglementation applicable;
  • Fournir régulièrement des avis relatifs à la conformité;

Levée de fonds

  • Gestion interne des travaux reliés aux levés de fonds nécessitant l’implication des Affaires juridiques :
    • Révision des documents d’offres préparés par les conseillers juridiques externes (Mémorandum de placement privé, Conventions de sociétés en commandite, Conventions de souscriptions);
    • Assurer l’application des politiques de conformités internes dans le contexte des levés de fonds par les différentes unités d’affaires impliqués, notamment en ce qui a trait aux communications aux investisseurs potentiels;
    • Répondre aux questions de vérifications diligentes des investisseurs sur les matières sous la responsabilité des Affaires Juridiques et assurer la coordination entre les différents intervenants internes impliqués dans les processus de vérifications diligentes des investisseurs;
  • Responsable de la vérification Know Your Customer (« KYC »)/AML sur les investisseurs de Novacap et assister la Chef de la Conformité à améliorer les procédures interne sur ces matières;
  • Assurer la gestion de la mise en place des structures juridiques des fonds, en collaboration avec les conseillers juridiques externes;
  • Assurer, avec la collaboration des conseillers juridiques externes, le respect des lois relatives à la sollicitation d’investisseurs dans les différentes juridictions applicables;

Secrétariat Corporatif

  • Assurer la gestion corporative des entités Novacap, y compris la tenue des documents corporatifs et réglementaires, et coordonner le dépôt des rapports corporatifs et réglementaires requis, en collaboration avec les conseillers juridiques externes;
  • Assurer la gestion des fonds Novacap, y compris la préservation de l’existence des fonds et le respect des conventions-cadres de société en commandite;
  • Assister dans la gestion des relations avec les investisseurs Novacap, en support à l’équipe des Relations avec les investisseurs;
  • Contribuer dans l’implantation des meilleures pratiques en matière de gouvernance;
  • Assister, de façon périodique et en collaboration avec les conseillers juridiques externes, à compléter les dépôts règlementaires applicables dans le contexte des transactions d’acquisitions et de sorties des sociétés de portefeuilles;
  • Assistance et accompagnement des différentes unités d’affaires internes pour toute question juridique ou d’affaire et toute autre tâche connexe;

Qualifications requises

  • Un diplôme de premier cycle en droit ou dans un domaine connexe;
  • 4 à 8 ans d’expérience dans le domaine du droit des affaires et/ou de la conformité;
  • Expérience dans le domaine financier est considérée comme un atout;
  • Expérience en conformité est considérée comme un atout;
  • La maîtrise du français et de l’anglais, écrite et verbale;

Qualités recherchées

  • Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Grande attention aux détails, méticulosité et rigueur;
  • Intérêt envers la conformité.

Processus de candidature :

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] en incluant le CV à jour.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le poste, n’hésitez pas à contacter les Ressources Humaines [email protected] .